Elektron Sənəd Dövriyyəsi sistemi vasitəsilə daxili və xarici sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, rəsmiləşdirilməsi və yönləndirilməsi;
Sənədlərin Elektron Sənəd Dövriyyəsi sistemində təsdiq/imza mərhələlərinin (marşrutlarının) izlənilməsi və prosesin operativliyinin təmin edilməsi;
Rəsmi yazışmaların (məktub, arayış, bildiriş və s.) korporativ standartlara uyğun hazırlanması və göndərilməsi; Sənədlərin elektron və fiziki qaydalara uyğun olaraq arxivləşdirilməsi, sistemləşdirilməsi və təhlükəsiz saxlanılması;
Rəhbərliyin və struktur bölmələrin inzibati sorğularının icrası;
Müqavilə, əmr, sərəncam və digər rəsmi sənədlərin dövriyyəsinin təşkili;
Dövlət qurumları və digər təşkilatlarla rəsmi yazışmaların aparılması;
Sənədlərin icra müddətlərinə ciddi nəzarət edilməsi, icra statusunun izlənilməsi və gecikmələr barədə hesabatlığın aparılması;
Telefon zənglərinin və yazılı müraciətlərin cavablandırılması (zərurət olduqda);
Ofisdaxili inzibati proseslərdə iştirak olunması.
Tələblər
Ali və ya orta ixtisas təhsili;
Oxşar sahədə (Kargüzarlıq və sənəd dövriyyəsi) minimum 2-3 il iş təcrübəsi;
Elektron Sənəd Dövriyyəsi sistemləri ilə praktiki işləmək bacarığı (Mütləqdir);
Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət, işgüzar yazışma bacarığı;
MS Office proqramlarında (xüsusilə Word, Excel) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
Sənədlərlə dəqiq, diqqətli və məsuliyyətli işləmə bacarığı;
Məxfi məlumatlarla işləmə etikası və korporativ konfidensiallıq qaydalarına riayət olunması.
Daha çox Xidmət vakansiyaları üçün saytına keçid edin.
