Təsvir: Daxili və kənar görüşlər üçün brifinq materiallarını təşkil və təmin etmək. Gündəlik proqramları hazırlamaq, qeydlər aparmaq, iclas protokollarını və fəaliyyət qeydlərini paylaşmaq. Tələb olunduqda Direktor adından iclaslarda iştirak etmək. Direktor üçün daxil olan zəngləri, e-poçtları və mesajları idarə etmək və nəzərdən keçirmək. Direktor adından rəsmi yazışmaların hazırlanması və təqdim edilməsi. Mühüm məsələləri qeyd edərək Direktorun e-poçt qutusunu idarə etmək və prioritetləşdirmək. Direktorun iş qrafikinin optimallaşdırılmasını planlaşdırmaq, koordinasiya etmək və ona əməl olunmasını təmin etmək. İşgüzar görüşlər üçün görüşləri, səyahətləri və logistikanı təşkili; Vizaların rəsmiləşdirilməsi, otel sifarişləri və digər logistika daxil olmaqla, işgüzar səfərləri planlaşdırmaq və kordinasiya etmək. Direktorun imzası və nəzərinə çatdırmazdan əvvəl sənədləri nəzərdən keçirmək və onları yoxlamaq. Bütün təbəqə qonaqlarını qarşılamaq və salamlamaq. Bütün sənədlərin dəqiq, tam və düzgün təşkil olunduğundan əmin olmaq. Direktordan gələn tapşırıq və göstərişləri müvafiq işçilərə çatdırmaq. Verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək və onlara nəzarət etmək. Rəhbər və daxili/xarici maraqlı tərəflər arasında əlaqə rolunu oynamaq, onlarla rahat ünsiyyət qurmaq və davam etməsini təmin etmək. Həssas və məxfi məlumatları maksimum peşəkarlıqla idarə etmək. Tələblər: Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahələrdə bakalavr dərəcəsi. Mükəmməl planlaşdırma və təfərrüatlara güclü diqqət yetirməklə təşkilatçılıq bacarıqları və güclü inzibati bacarıqlar. Oxşar vəzifədə iş təcrübəsi. Azərbaycan və ingilis dillərində sərbəst işləmə bacarığı Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, maraqlı tərəflərlə, o cümlədən daxili və xarici tərəfdaşlarla əlaqələr qurmaq bacarığı. Microsoft Office proqramlarında işləmə bacarığı (Word, Excel, Power Point) Təqdimat bacarıqları və PowerPoint proqramında təqdimatların hazırlanmasında təcrübə. Məxfi və yaxud yüksək həssas məsələlərin həlli ilə bağlı çox güclü şəxsiyyətlərarası bacarıqlar və yaxşı mühakimə, mülahizə və diplomatiya və yüksək səviyyəli şəxsi dürüstlük.
Daha çox Digər vakansiyaları isbu.az-da - Axtardığın işbu!
