Namizədə tələblər: Ali təhsilli olmalıdır; İşgüzar danışıq, yazışma və nitq mədəniyyəti qaydalarını bilməlidir; Müvafiq sahədə minimum 2 il iş təcrübəsi olmalıdır; Ofis proqramlarını bilməlidir (Word, Excel Power Point); Azərbaycan və rus dili bilməsi mütləqdir, ingilis dili bilməsi üstünlükdür; Çalışqan və komanda ilə işləmək bacarığı olmalıdır; Ciddi, səbirli, xoş görünüşlü və işinə qarşı məsuliyyətli olmalıdır; Ofis avadanlıqlarından istifadə etməyi bacarmalıdır; Korporativ etiket biliklərinə malik olmalıdır; İşində məsuliyyətli və dəqiq olmalıdır.Vəzifə öhdəlikləri: Telefon zənglərinin və müştərilərdən gələn sorğuların vaxtında cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi; Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması; Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və xaric olan yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, hesabatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi; Rəhbərliyin tapşırığına əsasən məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin layihələrinin hazırlanması; Ofisin dəftərxana ləvazimatları, istifadə olunan material və ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan digər maddi mallarla təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi; Şirkətə gələn qonaqların qəbulu, qarşılanması və yönləndirilməsi; Ofis avadanlıqlarının vəziyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi; Rəhbərlik tərəfindən həvalə olunan digər aidiyyəti tapşırıqların yerinə yetirilməsi və mütəmadi qaydada hesabatların verilməsi.CV-nin Word və yaxud PDF formatında hazırlayaraq bölüşülməsi vacibdir.Yalnız müvafiq təcrübəyə sahib şəxslərin müraciət etməsi xahiş olunur. Vakansiya ilə maraqlanan namizədlərdən CV-ni [email protected] elektron poçt ünvanına göndərmələri və mövzu hissəsində mütləq “Administrativ assistent” qeyd etmələri xahiş olunur. Mövzu hissəsində bildirilən müvafiq qeyd olmayan şəxslərin məlumatlarına baxılmayacaqdır.
